証類本草データベース

プライバシーポリシー

民族薬物資料館（以下「資料館」とします。）は、利用者のプライバシー保護の観点から、取得した個人情報の使用・管理について、以下のとおり取り扱っています。

1. 個人情報とは

資料館が保有する個人情報には、以下のものがあります。

2. 個人情報の取得

資料館は、以下の場合に必要最低限の利用者情報を取得することとしています。

3. 個人情報の使用

資料館が取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用され、他の目的のために当資料館及び第三者により使用されることはありません。

専門検索サービスの提供	利用者の方が専門検索サービスを申し込まれた場合、当該サービスの提供が終了するまでの過程で個人情報を使用します。
利用者登録情報の保持	利用者登録情報は、専門検索サービスを申込んだ日から専門検索サービスの提供が終了するまでの期間保持させていただきます。この場合保持するのは、１．の利用者情報のみです。
統計	業務遂行状況の把握や、検索サービスの向上に資することを目的として、当資料館では必要に応じて統計表を作成します。ただし、個人を特定する統計データの採取は行いません。

4. 個人情報の管理

利用者情報は、上記のような使用目的が継続中、資料館の職員及び資料館の委託を受け資料館内で業務を行う者のうち権限を有する者しか取り扱えないよう管理されています。また、業務に必要な範囲を超える参照や変更はいたしません。
利用者情報や利用情報が記録された資料館のコンピュータ・サーバーは、外部からの不正アクセスが行えないように保護措置を講じています。
他の利用者の個人情報との取り違え等がないよう、申込み時の本人確認やパスワードによるアクセス制御を適切に行っています。
利用者登録情報に変更があった場合、利用者登録情報を抹消したい場合には、その旨資料館に申し出ていただくことにより処理します。
裁判官の発した捜索・押収令状に基づく場合及び個人の生命及び身体の安全を確保するため緊急かつやむを得ない事情がある場合には、個人情報を捜査機関等に開示することがあります。
個人情報は、使用目的が終了した後、速やかにかつ確実に廃棄いたします。